各市級學會（協會、研究會），各區科協：

    2012～2013年度佛山市自然科学优秀学术论文（著作）评选奖励活动的征集工作业已开始，请各市级学会、协会、研究会（以下简称“学会”）和各区科协按照《關于征集2012～2013年度佛山市自然科學優秀學術論文（著作）的通知》（佛科協[2013]45號文）精神认真做好本届論文評選活动的初评工作。具体要求如下：

    一、核實論文的申報材料

    1、论文（著作）原件1份：包括专著、发表期刊、会议论文集、会议交流论文原稿等，原文单独一份不用装订；

    2、纸质申报材料1份，单面A4纸打印，按表1～表7、证明材料、原文复印件的顺序装订，样式须符合规范要求。

    其中，填写申报表中的论文名称栏须与论文原件标题一致，英文论文须加注中文译名；科技检索报告、技术成果鉴定、获奖证书等有关证明材料须与申报论文（著作）相关联，复印件须加盖工作单位公章；论文（著作）原件复印件须符合规范要求；表4中文摘要的填写须符合格式要求。

    另外，请提醒申报者将论文原文、申报表的电子文档（word文档格式）发电子邮件至：83286978@163.com。

    二、對申報論文進行學術評價

    1、由学会指定1名同行专家（作者单位以外、具有副高以上职称的专家）填写申报表5，加盖学会公章。注意每位专家推荐名额不超过3人，而且论文作者不能担任专家。

    2、由学会学术委员会（或专业委员会）组织专家召开学术评价会议，按照《佛山市自然科学优秀学术论文（著作）评选奖励实施细则》的要求，对每一篇申报论文作出学术评价和推荐等级意见，并填写表6的对应栏目。

    3、召开理事会议，对本学会所有申报论文进行讨论并作出初评意见。请在表6对应栏目中填写学术评语、初评等级，并填写理事会表决结果（如理事会开会人数，同意人数，不同意人数，最后结果），加盖学会公章。

    各区科协可参照以上流程对本区的申报论文进行学术评价。

    三、參評材料報送的時間和地點

    请各学会和各区科协于2014年3月15日前完成論文初評工作，並將受理的所有申報材料、初評工作總結報市科協學會部。另外，請填寫《論文初評彙總表》電子版並發送到市科協學會部電子郵箱（83286978@163.com），不用打印紙質表格。逾期不予受理。

    四、注意事項

    1、论文作者不能担任外单位同行专家和学会初评专家；

    2、附件《論文初評彙總表》请上佛山市科协网站（www.fskx.gov.cn）通知欄下載。

    3、各学会在初评过程中如有其它问题，请随时与市科协学会部联系。


    附件：論文初評彙總表

          關于第十三屆佛山市自然科學優秀學術論文（著作）初評工作的通知（蓋章電子版）

佛山市科學技術協會

2013年12月23日

（聯系人：陳鋒登、汪元龍，電話：83286978，地址：佛山市禅城區東鄱南路20號高新大廈4樓403室。市內乘坐158、160路公交車到“冠華學校站”下車，步行約100米。）